Ev sahipleri ve kiracıları yakından ilgilendiren kira sözleşmelerinde dijitalleşme süreci genişletiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin tamamının e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek de vatandaşlara mevcut e-Devlet kira sözleşmesi hizmetinden yararlanmaları çağrısında bulundu.
e-Devlet Kira Sözleşmesi Hizmeti Kullanımda
Kira sözleşmelerinin elektronik ortamda hazırlanmasına imkan sağlayan hizmet, Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına açıldı.
Uygulamanın ilk aşamasında taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’nda yer alan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünden sözleşme oluşturabiliyor. Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracının ve varsa kefilin onayına gönderiliyor.
Emlak Danışmanları Da Sisteme Dahil Edildi
Uygulamanın kapsamı 9 Mayıs 2025 tarihinde genişletildi. İkinci aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de sistem üzerinden kira sözleşmesi hazırlayarak tarafların onayına sunabilir hale geldi.
Sisteme zaman içerisinde farklı işlevler de eklendi. “Hata düzeltme” özelliği sayesinde onaylanan sözleşmelerdeki yazım, rakam veya bilgi girişlerinden kaynaklanan maddi hatalar, onay tarihinden itibaren 15 gün içinde düzeltilebiliyor.
“Güncelle” fonksiyonu ile tarafların iletişim bilgilerinin yanı sıra kira bedeli ve ödeme bilgilerinin de güncel tutulmasına imkan sağlanıyor.
Barkodlu Ve Doğrulanabilir Belge İmkanı
e-Devlet üzerinden oluşturulan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge hazırlanabiliyor. Oluşturulan belgelerin doğrulaması da yine e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
Dijital sistem sayesinde kira sözleşmelerinin daha hızlı ve güvenilir biçimde hazırlanması, tarafların ayrıca kurumlara belge sunma yükünün azaltılması ve bürokratik işlemlerin kolaylaştırılması hedefleniyor.
72 Bin 581 Sözleşme Onaylandı
Hazine ve Maliye Bakanlığı verilerine göre uygulamanın devreye alınmasının ardından 81 ilin tamamında e-kira sözleşmesi düzenlendi.
Bugüne kadar sistem üzerinden toplam 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Uygulamayla doğrulanmış bilgilere erişim sağlanarak taşınmaz sahipliğinin kontrol edilmesi ve yetki belgesi bulunmadan kira işlemlerine aracılık edilmesinin önüne geçilmesi de amaçlanıyor.
Kira Sözleşmelerinde Zorunluluk Gündemde
Bakanlık, mevcut e-kira sözleşmesi uygulamasının kapsamını genişletmenin yanı sıra tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütüyor.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, vatandaşları mevcut sistemi kullanmaya davet ederek e-Devlet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin zaman ve belge maliyeti oluşturmadan daha hızlı, kolay ve güvenilir şekilde yapılabildiğini belirtti.
Çalışmanın tamamlanmasının ardından e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi düzenleme zorunluluğunun kapsamı ve uygulanma biçimine ilişkin ayrıntıların açıklanması bekleniyor.
