Yurtdışında Bir Ticaret Fuarına Katılma Planımı Yapıyorsunuz?

Yurtdışında bir ticaret fuarına katılma planı mı yapıyorsunuz? – Bu noktalara dikkat etmelisiniz! Amerika’daki bir ticaret fuarı, büyüklüğüne bağlı olarak zaten bir lojistik şaheser ise, yurtdışındaki fuar standınızı planlarken buna çok daha fazla dikkat etmelisiniz. Aşılması gereken bilinen engellere ek olarak, yurtdışında sizin ve şirketinizin uyması gereken özel düzenlemeler veya yasalar geçerli olabilir. Uzun nakliye rotaları ve gemi veya hava taşımacılığı ile nakliye tam olarak koordine edilmelidir. Gümrük formalitelerine, nakliye sürelerine ve nakliye masraflarına dikkat etmeniz çok önemlidir! Yurtdışında fuar standı yapımı, sizin ve departmanınız için önemli miktarda ek iş anlamına gelebilir. Ancak yurtdışında fuar yapımı için birkaç temel kurala uyarsanız ve planlama aşamasında süreç ve işlemeye dikkat ederseniz, firmanızın yurtdışındaki başarılı görünümünün önünde hiçbir şey duramaz!

Planlama her şeydir!

Amerika’da bir ticaret fuarına katılmak bile çok fazla planlama gerektiriyor. Ancak yurtdışında, katılımcı olarak katılıp katılamayacağınızı ve görünüşünüzü ne ölçüde başarılı olarak ayırtabileceğinizi belirleyen birkaç nokta var.

• Uçak ve otel rezervasyonlarını zamanında yapmayı düşünün.
• Fuara katılmak için vizeye başvurmam gerekiyor mu?
• Aşılar gerekli mi
• Corona günlerinde erişim kısıtlaması var mı?
• Mevcut test sertifikaları gerekli mi?
• Malzemeyi ve ürünleri en geç ne zaman göndermeniz gerekiyor?
• Sevk edilen mallar gümrükte nasıl beyan edilir?
• İhtiyacınız olan nakliye belgelerini nereden alıyorsunuz?
• Hangi kültürel farklılıkları göz önünde bulundurmalısınız?

Önceden uçak, otel ve ulaşım rezervasyonu yapmak

Deneyiminizden biliyorsunuz: Büyük bir ticaret fuarı sırasında, civardaki tüm oteller tamamen dolu. Ayrıca fuarlarda gecelik konaklama fiyatları önemli ölçüde artmaktadır. Ayrıca havalimanından otele uçuşlar ve ulaşım için sık sık fiyat değişiklikleri oluyor. Bu yüzden yurtdışındaki bir ticaret fuarına katılımınızı organizasyonel çalışma ile çok erken planlamaya başlamalısınız. Uçuşlar genellikle daha ucuz olmuyor ve oteller de ticaret fuarından yararlanmak istiyor. Ayrıca olası dil engellerinin havaalanından otele ve oradan ticaret fuarına ulaşımda önemli zorluklara neden olabileceğini unutmayın. Fuar merkezinden uzaktaki bir otelle bağlantılıçok günlü bir ticaret fuarı olması durumunda, otobüs, taksi veya özel ulaşım hizmetlerinin fiyatlarını karşılaştırmaya değer.

Yurtdışındaki bir ticaret fuarına katılmak için hangi vizelere ihtiyacım var?

Vizenin gerekli olup olmadığı ve hangi vizenin gerekli olduğu, dünyanın bir ticaret fuarına katılma planladığınız kısmına bağlıdır. Avrupa Birliği vatandaşı olarak, AB topraklarında hareket özgürlüğünden yararlanırsınız. Fuarın gerçekleşeceği kısa süreli konaklamalar için vize gerekmemektedir. Varışta vize almanız gereken başlıca ülkeler Çin, Türkiye, Rusya, Hindistan ve Pakistan’dır. Ayrıca, Afrika ve Asya’daki hemen hemen tüm ülkeler ile Güney Amerika’daki bazıülkeler, kalış süreniz boyunca vize başvurusunda bulunmanızışart koşmaktadır.

Yüksek nakliye maliyetlerini ve uzun nakliye yollarını düşünün

Planlanan sergi standının boyutuna ve endüstrinin türüne bağlı olarak, tüm malzemeleri ve sergileri göndermek için birkaç konteynere ihtiyacınız olacak. Hava taşımacılığı olarak nakliye, gemi, tren veya kamyonla nakliyeden önemli ölçüde daha pahalıdır.Taşıma genellikle bir gün içinde gerçekleşir, ancak lojistik şirketinde teslim süresi ve ücretsiz kapasite gerektirir. Bu, erken planlamanın maliyetlerinizden tasarruf etmek için önemli bir potansiyel sağladığını bir kez daha göstermektedir. Deniz yoluyla nakliye daha uzun sürer ama çok daha ucuzdur. Nakliye süresini hesaplarken daima uzun teslim sürelerini hesaba katmalısınız. Nakliye şirketleri ve lojistik şirketlerinin kapasiteleri sınırlıdır. Dünyanın her yerine her gün bir konteyner gemisinin Hamburg Limanı’ndan ayrılması söz konusu değil!

Malzeme ve ürünler gümrüğe nasıl beyan edilecek?

Malları yalnızca yurtdışında geçici olarak kullanmak için, Carnet ATA, tüketim mallarının ihracatı veya ithalatı için geçici bir izin görevi görür. 77 ülke tarafından tanınan bu gümrük belgesi, uluslararası ticaret fuarı yapımında katılımcıların işini kolaylaştırıyor. Almanya’da bu belgeleri sorumlu sanayi ve ticaret odaları düzenler. Kullanım amacı– sizin durumunuzda yurtdışındaki bir ticaret fuarı için – ve bilgilerinizin inandırıcılığı, geçici iznin oluşturulması için belirleyicidir. Bir ATA karnesi, ithalat ve ihracatı hızlandırır ve gümrükleme ile ilgili büyük sorunları önler. Gideceğiniz ülkenin bu anlaşmanın bir parçası olup olmadığını gümrük makamlarından veya Sanayi ve Ticaret Odanızdan öğrenebilirsiniz.

Kültürel farklılıklar nelerdir ve bunlara en iyi nasıl hazırlanırsınız?

Diğer ülkeler diğer görgü kuralları. Siz bir misafirsiniz ve gideceğiniz ülkede geçerli olan yasalara, düzenlemelere ve geleneklere uymalısınız. Sonuçta kendinizi ve şirketinizi en iyi şekilde tanıtmak istiyorsunuz. Bu, kültürel farklılıklarla terbiyeli bir şekilde ilgilenmeyi içerir. İnternet ve devam eden küreselleşme sayesinde, dünyadaki her ülke için seyahat rehberlerinin klasik ipuçlarının ve püf noktalarının çok ötesine geçen faydalı tavsiyeler bulacaksınız.

İpucu: Bir dil kursunda, genellikle sadece ilgili dili öğrenmekle kalmazlar ve sitede daha iyi iletişim kurabilirler. Normalde, saygın bir sağlayıcıya sahip bir dil kursu her zaman bir ülkenin veya bölgenin kültürel özelliklerini içeren bir modül içerir.

Küçük şeyleri düşün!

Ekibiniz ne kadar büyük ve motive olursa, o kadar çok insan sizinle birlikte düşünür. Yalnızca pazarlama departmanının üyelerine güvenmemek önemlidir. Planlamaya dahil olan herkesi dahil ettiğinizden emin olun! Uzmanlığınızla puan alabilecek ekipler oluşturun. Şirketinizdeki lojistikçiler nakliye ve gümrükle ilgilenirken, elektrikçiler ve stant yapımcıları, güçşebekelerinin farklı voltajlarını telafi etmek için adaptörler ve güç kaynakları gibi şeyler düşünürler. Kontrol listeleri hiçbir şeyin unutulmamasını sağlamaya yardımcı olur. Çünkü ekspres ile gönderilen bir paket kendi sınırlarınızda size çok pahalıya mal olmayabilir, ancak dünyanın yarısında uluslararası nakliyede zaman ve çok paraya mal olur.

Yurtdışındaki ticaret fuarı görünümleri hakkında sonuç

Kolayca görebileceğiniz gibi, planlama her şeydir. Bu, özellikle yurtdışındaki bir ticaret fuarına katılma için geçerlidir. Uzun ulaşım yolları ve yüksek nakliye maliyetleri ile kültürler arası farklılıklar sizden ve ekibinizden çok fazla ilgi istiyor. Bununla birlikte, uluslararası ticaret fuarları, yeni pazarlar açmak, kendinizi dünya kamuoyuna tanıtmak ve yeni ticaret ortakları kazanmak için harika bir fırsattır.

One Stop Expo fuar hizmetleri firması hem İstanbul ofisi hem de Las Vegas ofisi ile Amerikada fuarlara katılacak firmalara hizmet vermektedir.