Resmi Gazete’de yer alan bir kararla, apartman ve site yönetimlerinde yürütülen kişisel veri işlemleri nedeniyle yeni ilke kararlarının alındığı belirtiliyor. Bu karar, apartman sakinlerinin aidat, avans, demirbaş giderleri gibi borçlarına ilişkin duyuruların yapılmasında sıkça karşılaşılan sorunları ele alıyor ve bu süreçlerde kişisel verilerin korunmasının önemini vurguluyor.
Kararda, borçlu kişilerin ad, soyadı, daire numarası, borç miktarı, ödeme gecikme süresi ve sahiplik durumları gibi bilgilerin asansör, bina girişi veya koridorlar gibi ortak alanlara asılan listelerde yer alması, dışarıdan gelen kişiler tarafından da görülebileceği için risk taşıyor. Bu durum, kargo çalışanları veya tanımadık bireylerin erişimine yol açarak gizlilik ihlallerine neden olabiliyor.
Ortak Alanlardaki Kişisel Veri Listelerinin Kaldırılması Gerekliliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca, bu tür listelerin muhatabı belirsiz kişilere açık hale gelmesi, veri güvenliği önlemlerine aykırı bulunuyor. Kararda, bilgilendirmelerin e-posta grupları veya özel uygulamalar gibi sadece ilgili kişilerin erişebileceği yöntemlerle yapılması öneriliyor ve bu uygulamalara derhal son verilmesi gerektiği ifade ediliyor.
Buna ek olarak, toplu yapılardaki ortak alanlardan bu listelerin ivedilikle kaldırılması ve kat malikleri için uygun yöntemlerin benimsenmesi, kanunun gerekliliklerini karşılayacaktır. Aksi takdirde, veri sorumlularına yönelik cezai işlemlerin uygulanacağı uyarısı yapılıyor.
