Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda haftalık ders programlarının hazırlanmasına ilişkin yeni bir uygulamayı devreye aldı. Yeni sistemle birlikte ders dağıtım işlemleri, e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden gerçekleştirilecek.
Daha önce farklı programlar kullanılarak veya manuel yöntemlerle hazırlanan haftalık ders çizelgeleri, yeni uygulamayla merkezi ve entegre bir sisteme taşınacak. Böylece okul yöneticilerinin program hazırlama sürecindeki iş yükünün azaltılması ve planlama için harcanan zamanın daha verimli kullanılması hedefleniyor.
Ders Dağıtımında Akıllı Algoritma Kullanılacak
Yeni modülün öne çıkan özelliklerinden biri, derslerin belirlenen kriterlere göre otomatik olarak planlanmasını sağlayan pedagojik akıllı dağıtım sistemi olacak.
Algoritma, öğrencilerin öğrenme süreçleri açısından daha uygun olabilecek ders saatlerinin belirlenmesine yardımcı olacak. Özellikle yoğun dikkat gerektiren ve daha zorlayıcı derslerin sabah saatlerine yerleştirilmesi için sistem üzerinden planlama yapılabilecek.
Ders dağıtımında yalnızca öğrencilerin ihtiyaçları değil, öğretmenlerin ders yükleri ve çalışma düzenleri de dikkate alınacak. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri de oluşturulacak programın planlanmasında sisteme dahil edilecek.
Programlarda Çakışmaların Önüne Geçilecek
Yeni sistem sayesinde okul yöneticilerinin ders programı hazırlarken karşılaştığı önemli sorunlardan biri olan öğretmen ve sınıf çakışmalarının da azaltılması amaçlanıyor.
“Sıfır çakışma sistemi” ile aynı öğretmenin veya sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasının önüne geçilecek. Sistem, hazırlanan programı otomatik olarak kontrol ederek tespit edilen olası hataları yöneticilere bildirecek.
Bu yöntemle derslerin daha dengeli dağıtılması ve program hazırlanırken ortaya çıkabilecek teknik hataların en aza indirilmesi hedefleniyor.
Eğitim Kademelerine Göre Farklı Planlama
E-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü, ilkokuldan liseye kadar farklı eğitim kademelerinin ihtiyaçlarına göre planlama yapılmasına imkan sağlayacak.
İlkokullarda branş öğretmenlerinin ders saatleri arasındaki uyum dikkate alınırken, liselerde eğitim türüne bağlı olarak atölye ve laboratuvar dersleri ile koordinatörlük gibi özel planlama gerektiren alanlar da sistem üzerinden yönetilebilecek.
Bu sayede her okul türünün kendine özgü ders planlama ihtiyaçlarının merkezi sistem üzerinden daha kolay karşılanması amaçlanıyor.
Okul Yöneticileri Programı Nasıl Hazırlayacak?
Yeni modülü kullanacak okul yöneticilerinin öncelikle kurum ve şube bilgilerini kontrol ederek doğrulaması gerekecek. Ardından okulda okutulacak zorunlu ve seçmeli derslerin saatleri sisteme aktarılacak.
Öğretmenlerin ders yükleriyle birlikte boş gün ve saat talepleri de sisteme girildikten sonra otomatik ders dağıtım algoritması çalıştırılacak.
Program hazırlama süreci temel olarak şu aşamalardan oluşacak:
-
Kurum ve şube bilgilerinin kontrol edilmesi
-
Zorunlu ve seçmeli ders saatlerinin sisteme aktarılması
-
Öğretmenlerin boş gün ve saat taleplerinin girilmesi
-
Ders dağıtım algoritmasının çalıştırılması
-
Oluşturulan taslak programın kontrol edilerek onaylanması
Onaylanan Programlar Erişime Açılacak
Algoritma tarafından oluşturulan taslak ders programı okul yöneticileri tarafından kontrol edilecek. Gerekli incelemelerin tamamlanmasının ardından program onaylanacak.
Onay sürecinin tamamlanmasıyla birlikte haftalık ders programları öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak. Böylece ders çizelgelerinin daha düzenli biçimde oluşturulması ve ilgili kişilerin programa daha kolay ulaşabilmesi sağlanacak.
Ders Programlarında Merkezi Sistem Dönemi
MEB’in yeni uygulamasıyla haftalık ders programlarının hazırlanmasında farklı yazılım ve manuel yöntemlerin yerine e-Okul bünyesindeki merkezi sistem kullanılacak.
Akıllı dağıtım algoritması, çakışmaları önleyen kontrol mekanizması ve farklı okul türlerine yönelik planlama seçenekleriyle yeni modülün, ders programı hazırlama sürecini daha sistematik hale getirmesi bekleniyor. Uygulamanın okul yöneticilerinin iş yükünü azaltırken öğretmen, öğrenci ve veliler açısından daha düzenli bir ders programı oluşturulmasına katkı sağlaması hedefleniyor.
