PDKS, personel devam kontrol sistemlerinin kısaltılışı olarak da bilinen bir terim olarak günümüzde fabrikalarda, kurumsal iş yerlerinde, işletme veya özel şantiyelerde doğrudan çalışma şartlarına uygun şekilde personellerin tüm mesai süreçlerinin takibini sağlayan, tüm belirtilen şartlara ve parametrelere uygun şekilde otomasyon tarafından hesaplamasını yapan bir sistem, yazılımdır. Günümüzde mesai ve fazla mesai kavramlarının olduğu iş yerlerinde bu tip bir sistem her zaman önem kazanmakta ve tercih edilmektedir.
Son derece güçlü ve güvenilir şekilde eksik bir çalışmanın olmasıyla birlikte puantaj parametrelerine etki edecek bir durum oluşturmak, fazla mesai durumlarında artı puan veya ek mesai ücreti yazılması ya da benzer şekilde PDKS ile birlikte işletmeye giriş çıkış kontrollerinin en sağlıklı, insan hatası olmadan yapılmasını sağlamak gibi çalışmalar günümüzde olan en iyi sistemlerdir. Pek çok alanda yaygın şekilde tercih edilen bu personel devam kontrol sistemleriyle beraber birçok avantajdan da yararlanılmaktadır.
PDKS Avantajları Nelerdir?
Okul, fabrika, hastane, işletmeler veya şantiye alanları gibi geniş alanlarda yüzlerce ve hatta binlerce insanın çalıştığı yerlerde, personellerin işe ne zaman gelip gideceği, fazla mesaisi olup olmadığıyla ilgili olarak ve bunu direkt olarak maaşına yansıması durumlarının neler olduğu hakkında bilgi almak adına bu sistemler tercih edilir.
Günümüz şartları içerisinde maaşlara etki edecek şekilde kullanılan Personel Devam Kontrol Sistemleri için parmak izi okuyucusu, kart ile geçiş, yüz tanıma sistemleri ve benzer pek çok elektronik sistem kullanılır. PDKS sistemleriyle beraber web tabanlı ya da masaüstü tabanlı şekilde raporlama alabilir ve buna göre de ay sonlarına yakın zamanda personellerden resmi izinli olan, ücretli ve ücretsiz izin kullanan kişilerin raporlanması kadar maaşlara etki edecek olan tüm ek mesai ücretlerinin de hesaplamasını alabiliyorsunuz.
Personel sayılarının çok yüksek olduğu yerlerde, her gün düzenli şekilde kayıt tutmak sisteme bağlı değilse çok zordur. Hele ki her gün kayıt tutmak, insan tarafından yapılacaksa hem duygusal hem de insan hatası olmak üzere pek çok açıdan da hataları ortadan kaldırma amacıyla sistemler önemlidir. Bu şekilde işletmelerin günümüzde unutulan ya da atlanan kişiler gibi yanlış hesapları ortadan kaldıracağı şekilde PDKS sistemlerini tercih etmesi bu aşamada çok önemlidir.
İşletme arasında güveni en iyi şekilde güçlendiren ve çalışma verimini arttıran şey, personel sayısı ile doğru orantıda geniş – büyük bir hacme sahip olan işletmelerdir. Günümüzde maaş hesaplamalarının, puantaj hesaplamalarının en doğru şekilde yapıldığı manuel sistem, hesaplamalarınızı yapmada sizlere pek çok açıdan zorluk çıkartır. Oysaki PDKS ile birlikte tüm veriler, gün, hafta, ay bazında rapor halinde sizlere sunulmaktadır. Bu noktada ICS tarafından sağlanan personel devam kontrol sistemleriyle beraber otomasyona bağlı kullanım sağlamış olursunuz.
Maaş hesaplamalarında veya performans puan hesaplarında da yine en iyi şekilde somut bilgileri elde edeceğiniz şekilde giriş çıkış kayıtlarınızı yapar, en iyi şekilde de tercihlerinizi raporların düzenli olmasıyla beraber gerçekleştirirsiniz. Bu anlamda karmaşık bir aşama olmaması, uğraşım göstermeden en iyi şekilde seçeneklerinizi de sağlamış olursunuz.
