RayHaber - 2024 TCDD Yaz Kampı Başvurusu Başladı

2024 TCDD Yaz Kampı Başvurusu Başladı - RayHaber

TCDD PERSONEL EĞİTİM VE DİNLENME TESİSLERİNE (YAZ KAMPI) BAŞVURU ŞARTLARI VE UYGULAMA ESASLARI

BAŞVURU ESASLARI

1-) – TCDD Akçay, Arsuz ve Urla Eğitim ve Dinlenme Tesislerimiz 2024 Yaz Kampı hizmetini 02.06.2024-28.09.2024 tarihleri arasında verecektir.

– Eğitim ve Dinlenme Tesisi başvurularıkamp.tcdd.gov.tr web adresinden 18.04.2024-05.05.2024 tarihleri (saat 23.59’a kadar) arasında5 tercih hakkı tanınarakdijital olarak yapılacaktır.

-Başvuruların değerlendirmeye alınabilmesi için, kamp tahsisinin yapılıp yapılmamasına bakılmaksızın 2.000 TL olan ön tahsis ücretinin başvuru bitiş tarihine (05.05.2024 23:59) kadar sadece uygulama (kamp.tcdd.gov.tr) üzerinden sanal pos (banka/kredi kartı) aracılığıyla ödenmesi gerekmektedir. Ön tahsis ücreti ödemesi yapılmayan (veya hesaba havale vb. farklı kanallardan ödeme yapılan) başvurular geçersiz sayılacak ve değerlendirmeye alınmayacaktır.

-Başvuru sonuçları açıklandıktan sonra adına kamp tahsis edilmeyenlerin ödedikleri ön tahsis ücretleri, ödemenin yapıldığı kredi/banka kartına iade edilecektir.

2-) Tesislerden aşağıdaki sıralamaya göre yararlandırmak esastır.

Özel (emekli) Devre başvurularında;

TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri altsoy-üstsoyları
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. personeli
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. personeli altsoy-üstsoyları
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Çalışanları
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları emeklileri
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Çalışan ve emekli altsoy-üstsoyları
Bunların dışında kalanlar

NormalDevre başvurularında;

TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. personeli
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. personeli altsoy-üstsoyları
TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri altsoy-üstsoyları
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Çalışanları
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları emeklileri
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları Çalışan ve emekli altsoy-üstsoyları
Bunların dışında kalanlar

TCDD ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emeklileri ve bunların altsoy ve üstsoylarının yapacağı başvurularda tercih edecekleri özel devreler, tercih sırasına bakılmaksızın öncelikli olarak ele alınacak olup; özel devre tercihlerine yerleşememeleri durumunda diğer tercihleri dikkate alınacaktır.

Tesise katılmaya hak kazananlar 15.05.2024 tarihinde kamp.tcdd.gov.tr web adresindeki “Kamp Başvuru Programı” üzerinden giriş yapmak suretiyle başvuru sonuçlarını öğrenebilecektir.

3-) Tesislerimizin yatak kapasiteleri; Akçay ve Arsuz kamplarında 2 ile 6 arasında, Urla kampında ise 2-5 arasındadır. Oda yatak kapasitesinin üzerinde konaklamalarda portatif yatak verilecektir. Yatak kapasitesinin yetmemesi halinde portatif yatak verilmesi durumunda kişi başı günlük işletme ücreti 50 TL eksik alınacaktır.

4-) Bütün devrelerin girişleri pazar günü 14:00’dır (iaşe hizmeti pazar akşam yemeğiyle başlar son gün kahvaltı ile biter). Tesiste bir sonraki döneme hazırlık olarak temizlik işleri yapılacağından tesislerden çıkış, kısa devreler için cumartesi günü, normal ve özel devreler için cuma günü 12:00’dır. Belirlenen saatlerden önce giriş ve belirlenen saatlerden sonra konaklama kesinlikle yapılmayacaktır.

5-) Tahsis yapıldığı halde, tesis yönetimine bilgi verilmeden devre başlangıcından itibaren 24 saat içinde tesise katılmayanların tahsisleri iptal edilecektir. Bu suretle boş olan kabinlere yeni tahsis yapılacak ve kalınan gün sayısı üzerinden ücret alınacaktır. Bu şekilde tahsis yapılanlar (EK-1) formuna işlenecektir.

6-) Bir kişiye bir devrede iki kabin tahsis edilemeyeceği gibi, bir kişi aynı sezonda birden fazla tesise katılamayacaktır. Ancak tesisin müsait olması durumunda ikinci bir talep yapabilecek olup yapılacak tahsislerde bu husus göz önünde bulundurulacaktır.

7-)Çalışan eşlerden yalnız birisi tesislere katılmak için başvuru yapabilecektir. Eşlerin ikisi birden ayrı ayrı başvuru yaptıkları taktirde, tahsis yapılsa dahi iptal edilecektir.

8-) Her devre sonunda; tesise katılanların listesi (EK-2) eksiksiz ve tereddüde yer vermeyecek şekilde (adına tahsis yapılan ve beraberinde katılanların T.C. kimlik numaraları ile işyerleri, işyeri sicil numaraları, yakınlık derecesi, tahsil edilen günlük ücret, çocukların yaşları vb.) düzenlenecektir. Ayrıca her devrenin sonunda gelir-gider tablosu düzenlenerek Tesis Müdürünün onayından sonra Bölge Müdürlüğüne ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilecektir.

Tesiste görev alan personelin tesisten yararlanan ailesi ile ilgili bilgiler ve tahsil edilen ücretler de aynı şekilde (EK-2) listelerde eksiksiz olarak belirtilecektir.

ÜCRETLER VE MALİ HÜKÜMLER:

1-) TCDD ve diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları personeli ve emeklilerinin eşleri ile üstsoy ve altsoylarına (anne ve baba, çocuk, gelin, damat, torun), TCDD personeli için belirlenen ücret uygulanır.

2-) a) Yasama görevi devam eden veya sona ermiş Milletvekilleri ve TBMM çalışanları,

b) Şehitlerin eş, anne, baba ve çocukları ile gaziler, harp ve vazife malulleri, bunların eş, anne, baba ve çocukları da bu durumu belgelemeleri halinde birlikte gidip gitmediklerine bakılmaksızın,

TCDD personeline uygulanan ücret üzerinden tesislerden yararlanır.

3-) Devre arasında yemek istemeksizin konaklama için günlük kabin ücreti: Urla’da A, B ve C bloklar, Akçay’da B, C ve D bloklar 1500 TL diğer kabinler 1200 TL, Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesisi için iki odalı kabinler 1500 TL, tek odalı kabin 1200 TL olarak tahsil edilecektir.

4-) 1 ve 2 nci maddede sayılanlar dışında tesislerden yararlananlara TCDD personeli için belirlenen tarifenin %50 fazlası uygulanır.

5-)Tahsis yapılanların ön tahsis ücreti olarak yatırdığı 2.000,00 TL, toplam kamp ücretinden düşüldükten sonra, kalan tahsis ücreti tesiste peşin olarak alınacaktır.

6-) Diyet ve benzeri sağlık raporu bulunanlar dâhil, tüm katılımcılardan tesislerden yararlanma ücreti olarak yemek ve işletme ücreti tam olarak alınacaktır.

7-) Tesislerde, 1 Ocak 2021 tarihinden sonra doğan çocuklar için konaklama bedeli alınmaz.Bunlar için yemek istenilmesi halinde yemek bedelinin yarısı alınır.

1 Ocak 2018 ile 1 Ocak 2021 tarihleri arasında (bu tarihler dahil) doğan çocuklar için ise (eğitim ve dinlenme tesislerinde yemek istenilip istenilmediğine bakılmaksızın) konaklama ve yemek bedelinin yarısı alınır.

8-) Tahsis yapıldığı halde bu isteğinden vazgeçenlere; katılacakları devrenin başlama tarihinden en az beş iş günü (postadaki gecikme dikkate alınmayacaktır) öncesine kadar, bu isteklerini yazılı olarak Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirmeleri halinde, ön tahsis ücretleri kesintisiz olarak geri verilir. Ölüm, hastalık, kaza, doğal afet ve görevlendirme vb. gibi zorunlu nedenler (bu durumlarını belgelemek kaydıyla) dışında; bu süreden sonra bildirimde bulunanlardan, bildirimde bulunması gereken son gün ile dilekçe tarihine kadar geçen her gün için %5’ i oranında kesinti yapılarak ön tahsis ücreti geri verilir.

Yukarıda belirtilen mazeretlerin dışında, devre başlangıç tarihinden önceki son iş günü mesai bitiminden sonra tesise katılmaktan vazgeçme bildiriminde bulunulması halinde ise ön tahsis ücreti iade edilmeyerek gelir kaydedilir.

Adına tahsis yapılan personelin görevlendirilmesi halinde, başvuru formunda belirttiği kişiler tesislerden yararlandırılır.

9-) Mazereti nedeniyle tesise geç katılan veya erken ayrılanların iaşe ve işletme masrafları tam olarak tahsil edilir. Tesis Müdürlüğünce ücret iadesi yapılmaz.

Kalınmayan günlere ait peşin olarak tahsil edilen ücretin geri verilmesi için, Tesis Müdürlüğünden alınacak yazı (kişi sayısı, ayrıldığı gün ve saati içeren) fatura ve mazereti belirtir resmi belgenin eklendiği dilekçe ile Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına başvuruda bulunulacaktır. Mazeretin geçerli bulunması halinde, kalınmayan günlere ait ücretin geri verilmesi Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından sağlanacaktır.

10-) Bir kişiye kabin tahsis edilmeyecektir. Ancak yer durumunun uygun olması durumunda tahsis yapılması halinde, tek kişi kalanlardan kesinlikle iki kişilik ücret alınacaktır.

11-) Tesise katılanlarınkesinlikle kimlik kontrolü yapılacak ve yukarıdaki esaslar dahilinde eksiksiz ücret tahsil edilecektir. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışanların işyeri kimliklerine göre işlem yapılacaktır. Kamu kurum personeli veya emeklisi ve bunların altsoy veya üstsoyu olduklarını belgelemeyenlerden 4. madde hükümlerine göre ücret alınacaktır. Eksik ücret tahsil edilmesinden Muhasebe Memuru ve Tesis Müdürü birlikte sorumlu tutulacaktır.

12-) Tesislerde yemek durumunun uygun olması halinde, tesislere günü birlik katılanlardan bu hizmetten yararlananlardan TCDD çalışanı olup olmadığına bakılmaksızın; fatura karşılığı aşağıdaki ücretler tahsil edilir.

Kahvaltı için 250,00 TL

Öğle ikramı için 200 TL

Öğle ve akşam yemekleri için ayrı ayrı 400,00 TL

13-) a) Urla Eğitim ve Dinlenme Tesisine günübirlik giriş ücreti kişi başı 400,00 TL

b) Akçay Eğitim ve Dinlenme Tesisinin yüzme havuzuna günübirlik giriş ücreti kişi başı 200,00 TL
c) Günübirlik girişlerde 12 yaşından büyüklerden tam ücret alınacak, 6-12 yaş aralığında bulunanlara %50 indirim uygulanacak, 6 yaşından küçüklerden ücret alınmayacaktır.

ç) TCDD personeli ve emeklileri ile bunların alt ve üst soylarına günübirlik giriş ücretinde bu durumlarını belgelemek kaydıyla %50 indirim uygulanacaktır.

14-) Tesise günü birlik gelenlerden tesis otoparkını kullananlardan, giriş ücretinin dışında 200,00 TL makbuz karşılığında otopark ücreti alınacaktır.

15-) Tesislerde kapı giriş fişi/faturası, otopark fişi/faturası, yemek fişi/faturasıv.s. olarak kullanılacak olan sayfaları teselsül eden numaralı “Tahsil Makbuzu” sayılacak ve bir tutanakla teslim alınacaktır.

16-) Talep olması halinde tesislerin devre boşluklarına rastlayan günlerde havuz başı ve yemekhaneler; özel toplantı, düğün ve nişan için kiraya verilebilecektir.

– Urla Eğitim ve Dinlenme Tesisinde salon kirası olarak 15.000,00 TL, Akçay Eğitim ve Dinlenme Tesisinde salon kirası 10.000,00 TL, ArsuzEğitim ve Dinlenme Tesisinde teras salon kirası 12.000,00 TL, ArsuzEğitim ve Dinlenme Tesisinde bahçe kirası 10.000,00 TL’dir.

– Yemekli/ikramlı organizasyonlarda, yemek, kuru pasta, yaş pasta, meşrubat, çerez vb. istenmesi halinde kişi başı maliyetin en az %30 fazlası fiyatlandırma yapılır.

-Video ve fotoğraf çekimi ile orkestra ve sanatçı istekli tarafından temin edilecektir.

C- YÖNETİM-İŞLETME VE TAHSİSLER:

1-) Akçay, Urla ve Arsuz Eğitim ve Dinlenme Tesislerinin yaz sezonunda açılacak devrelerinin belirlenmesi ve kabin tahsisleri ile ilgili işlemler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülür. Katılımcı listeleri, devre başlangıcından önce 3. Bölge ve 6. Bölge Müdürlükleri ile Tesis Müdürlüklerine bildirilir

2-) Adına tahsis yapılanlar hakkını kesinlikle bir başkasına devredemez. Herhangi bir nedenle tesise katılamayacak olanların yerine, yedek listede bulunanlar arasından Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca tahsis yapılır. Adına tahsis yapılanlar, başvuruda belirtilen kişi sayısında yapacakları değişiklikleri, devre başlangıç tarihinden en az beş iş günü önce Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildireceklerdir. Başvuru esnasındaki katılımcı sayısına göre kabin tahsisleri yapıldığından, bildirim yapılmadığı taktirde katılımcı sayısı başvuruda beyan edilenden az olursa önceden belirtilen sayı üzerinden ücret tahsil edilir.

3-) Tesis Müdürü, Muhasebe Memuru, Demirbaş Memuru, İaşe Memuru, Doktor ve Aşçıbaşına tesisin durumuna göre birer ücretsiz kabin tahsis edilebilir ve yemek bedeli alınmaz. Kabin tahsis edilen personelin kanunen bakmakla yükümlü olduğu aile efradından 3 kişiye kadar yalnız iaşe ücreti %50 indirimli tahsil edilir. Aynı kabinde kalmak şartıyla diğer yakınlarından işletme ve iaşe bedeli tam olarak tahsil edilir.Tesise kısa süreli geçici görevli olarak (anket, inceleme, denetleme vb.) görevlendirilenler de aynı hükümlere tabidir.

Diğer personelden evine günübirlik gidilemeyecek durumda olanlara birer yatak tahsis edilir ve yemek bedeli alınmaz.

4-) Her devre sonunda katılımcılara memnuniyet anketi uygulanır. Anket formları dijital tarama suretleri her devre sonunda Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilir.

Ç-GENEL KURALLAR:

1-) Bu emirde belirtilmeyen hususlarda; Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından her yıl yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliği ve TCDD Personel Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Yönetmeliğinin hükümleri uygulanır.

2-) TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü; Tesis Müdürünü ve tesisin bulunduğu Bölge Müdürlüğü dışındaki işyerlerinden yapılacak diğer personeli görevlendirmek, tesislerin faaliyet zamanlarını düzenlemek, tesislerden yararlanacakları, ücretleri ve tahsil şeklini belirlemek, kabin tahsislerini yapmakla görevli ve yetkilidir.

3-) Tesisin bulunduğu yerdeki Bölge Müdürlüğü, tesislerin bakım ve onarımını yaparak hizmete hazır hale getirmek, tesislerde Bölge içinden görevlendirilecek personeli belirlemek ile görevli ve yetkilidir.

4-) Özel devrelerde yemek saatleri: Kahvaltı 8:00-10:00, Öğle Yemeği 12:00-14:00 Akşam Yemeği: 18:00-20:00 saatleri arasında verilecektir.

Diğer devrelerde yemek saatleri: Kahvaltı 8:00-11:00, Öğle ikramı 14:00-15:00, Akşam Yemeği 17:30-20:00 saatleri arasında verilecektir.

5-) Tesise evcil hayvan getirilemez.