Ücretli otoyollarda araçlarda HGS (Hızlı Geçiş Sistemi) etiketinin bulunmaması yahut bakiye yetersizliği üzere durumlarda geçiş fiyatı tahsil edilemediğinde fiyat toplama sisteminde ihlalli geçiş kaydı oluşuyor.
Bilgi verme yükümlülüğü için kullanılan klâsik prosedürler maliyet ve vakit kaybına yol açarken, kâğıt kullanımı ve lojistik gereksinimleri nedeniyle çevreyi olumsuz etkiliyor.
İşletici şirketler tarafından araç sahiplerine yapılan bilgilendirme, klâsik yollar yerine KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile dijital ortamda gerçekleştirilerek; kâğıt, baskı, toner, kargo, posta ve iş gücü üzere maliyetlerden yüzde 96 oranında tasarruf sağlanıyor.
İnovatif ve etraf dostu bir yaklaşımla hayata geçirilen proje kapsamında, Merkezi KEP Rehberi üzerinden araç sahiplerinin KEP adresleri tespit edilerek, ihlalli geçiş bildirimleri dakikalar içinde muhatabına iletilebiliyor. KEP; maliyet, vakit ve iş gücü tasarrufunun yanı sıra, inançlı ve yasal bir bağlantı imkânı da sağlıyor. Bu sistem, kâğıt ve lojistik muhtaçlıklarını ortadan kaldırarak ağaçların kesilmesini önlüyor ve karbon ayak izini azaltıyor. Böylelikle KEP, kullanıcılarına etraf dostu bir yaklaşım sunmuş oluyor.
Otoyol ihlalli geçiş bildirimlerinde KEP kullanımının avantajları hakkında bilgiler veren TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, KEP’in ülkemizdeki kullanım oranı her geçen gün artmaya devam ettiğine dikkati çekerek, “Öyle ki KEP; maliyet tasarrufu, inançlı ve yasal bağlantı imkânı ve etraf dostu yaklaşımı üzere avantajları nedeniyle artık hayatımızın vazgeçilmez bir modülü haline geldi. TÜRKKEP olarak Otoyol A.Ş. ile çok değerli bir iş birliğine imza attık. Bu iş birliği sayesinde ferdi ve ticari araçların Otoyol A.Ş. sorumluluğundaki Osmangazi Köprüsünün dahil olduğu İstanbul-İzmir Otoyolunda gerçekleştirdikleri ihlalli geçişlere ait bilgilendirme, artık KEP sistemi üzerinden muhataplarına iletiliyor. BTK’nın (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) hayata geçirdiği Merkezi KEP Rehberi uygulaması bu ve gibisi birçok projenin gerçekleşmesine imkan sağladı. Otoyol A.Ş.’de olduğu üzere KEP hizmetini kullanan şirketler ve kurumlar, TÜRKKEP sistemlerine entegre olan Merkezi KEP Rehberi üzerinden karşı tarafın KEP adresini çarçabuk sorgulayabiliyor ve dakikalar içinde mesaj gönderebiliyor” diye konuştu.
TÜRKKEP ile yapılan iş birliğini kıymetlendiren Otoyol A.Ş. Bilgi Teknolojileri Müdürü Ekrem Gürses ise, “6001 sayılı kanun uyarınca, özel işletmede bulunan otoyollardaki ihlalli geçişlere ait araç sahiplerinin bilgilendirilmesi yasal bir zorunluluktur. Otoyol A.Ş. olarak TÜRKKEP ile yaptığımız çalışma sonrasında bu bildirimlerin değerli bir kısmı KEP ile yapılmaya başlandı. Bu uygulama ihlalli geçiş bildirimlerinin maliyetlerinde %96 oranında tasarruf sağladı. Merkezi KEP Rehberi üzerinden araç sahiplerinin KEP adreslerinin tespit edilmesiyle, ihlalli geçiş bildirimlerimizi inançlı ve yasal bir formda dijital ortamda gerçekleştirebiliyoruz. Bu çalışma ile bilhassa insan kaynağının yanlışsız kullanımı ve vakit idaresi açısından önemli oranda operasyonel bir randıman sağladık. Ayrıyeten, bildirimlerin dijitalleşmesiyle kâğıt ve postalama üzere muhtaçlıkları ortadan kaldırıp karbon ayak izimizi azaltarak etrafın korunmasına katkı sağlıyoruz” dedi.
