TCDD Taşımacılık, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında faturalama süreçlerini elektronik ortama taşıyor. Şirket, 1 Eylül 2026 itibarıyla e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçecek. Yeni dönemle birlikte kağıt fatura düzenlenmesine son verilerek tüm faturalama işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi planlanıyor.
Uygulamayla faturalama süreçlerinin daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirilmesi, kağıt kullanımının azaltılması ve şirketin dijital altyapısının güçlendirilmesi hedefleniyor.
Tedarikçilerin Fatura Bilgilerine Dikkat Etmesi Gerekecek
TCDD Taşımacılık sistemlerinde faturaların otomatik olarak algılanması, doğru birimlere yönlendirilmesi ve onay ile ödeme süreçlerinin aksamaması için tedarikçilerin faturalarda belirli bilgileri eksiksiz şekilde belirtmesi gerekecek.
Faturanın gönderileceği Bölge Müdürlükleri ve Daire Başkanlıkları gibi ilgili birimlere ait doğru Alias (Posta Kutusu) bilgilerinin seçilmesi zorunlu olacak.
Faturanın “Başlık” bölümündeki “Sipariş No” alanına ilgili işe ait Sipariş/SAS numarasının eksiksiz yazılması gerekecek. Ayrıca “Açıklama” bölümünde ilgili masraf yeri numarasının TCDDTAS………. formatında ve toplam 10 karakter olacak şekilde belirtilmesi istenecek.
Sözleşme Eklerindeki Birim Bilgileri Kontrol Edilecek
Elektronik fatura sistemine geçiş sırasında herhangi bir aksaklık yaşanmaması için tedarikçilerin kendi sistemlerinde gerekli güncellemeleri yapması gerekiyor.
Fatura gönderilecek birimlere ilişkin ayrıntılı bilgilerin sözleşme eki formlarından kontrol edilmesi ve doğru bilgilerin sisteme aktarılması önem taşıyor. Eksik veya hatalı bilgiler, faturaların ilgili birime ulaşması ve ödeme sürecinin tamamlanmasında gecikmelere yol açabilecek.
E-Fatura Mükelleflerine Elektronik Teslim
TCDD Taşımacılık tarafından müşteriler için düzenlenecek faturalar, müşterinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemindeki kayıt durumuna göre farklı yöntemlerle iletilecek.
e-Fatura mükellefi olan müşteriler adına hazırlanan faturalar, GİB sistemi üzerinden doğrudan elektronik ortamda müşterinin kayıtlı adresine gönderilecek.
Bu uygulamayla faturaların kağıt kullanılmadan doğrudan dijital sistem üzerinden müşterilere ulaştırılması sağlanacak.
E-Arşiv Faturalar E-Postayla Gönderilebilecek
e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler adına e-Arşiv Fatura düzenlenecek. Müşterinin faturanın elektronik ortamda gönderilmesini talep etmesi halinde belge, bildirdiği güncel e-posta adresine iletilecek.
Müşterinin tercihine göre e-Arşiv Fatura’nın kağıt çıktısının teslim edilmesi de mümkün olacak.
Müşteri Bilgilerinin Güncel Tutulması Gerekiyor
Elektronik faturaların gecikme yaşanmadan doğru adreslere ulaştırılması için müşterilerin TCDD Taşımacılık sistemlerinde kayıtlı fatura ve e-posta bilgilerini kontrol etmesi gerekiyor.
Bilgilerde değişiklik bulunması halinde müşterilerin ilgili TCDD Taşımacılık birimleriyle iletişime geçerek kayıtlarını güncellemeleri istenecek.
Kağıt Kullanımı Azalacak
TCDD Taşımacılık, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına geçişle birlikte faturalama süreçlerini daha hızlı ve güvenli hale getirmeyi amaçlıyor.
1 Eylül 2026 itibarıyla başlayacak uygulamanın kağıt kullanımını azaltmasının yanı sıra iş süreçlerinin dijital ortamda daha etkin yürütülmesine katkı sağlaması bekleniyor. Şirket, dijital dönüşüm çalışmalarıyla demiryolu taşımacılığındaki idari ve ticari süreçlerin de modernize edilmesini hedefliyor.
