İzmir Büyükşehir Belediyesi koordinasyonunda düzenlenen Ruhsat Süreçleri Eğitimi ve Çalıştayı’nda, esnafın ruhsat işlemlerinde karşılaştığı sorunlar ile ilçe belediyeleri arasındaki uygulama farklılıkları ele alındı. Çalıştayda konuşan İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay, esnafın işlemlerini kolaylaştırırken belediye çalışanlarının emeğini ve sorumluluklarını da gözeten bir sistem oluşturmayı amaçladıklarını söyledi.
İki gün süren program, İzmir Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği’nin (İESOB) teknik desteği ve ilçe belediyelerinin bürokratlarının katılımıyla Tarihi Havagazı Fabrikası’nda gerçekleştirildi.
Ruhsat Süreçlerinde Yaşanan Sorunlar Ele Alındı
Çalıştayın ilk gününde ilçe belediyelerinin ruhsat müdürleri ve teknik personeline esnafın karşılaştığı sorunlar aktarıldı. İlçeler arasında ruhsat işlemlerinin uygulanmasında ortaya çıkan farklılıkların değerlendirildiği toplantılarda, ilgili mevzuata ilişkin eğitimler de verildi.
Programın ikinci günü ise İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay ile İESOB Başkanı Yalçın Ata’nın açılış konuşmalarıyla başladı. Gün boyunca esnaf temsilcilerinin talepleri ve ruhsat süreçlerinde yaşanan sorunlar ilgili kurumların katılımıyla değerlendirildi.
“İki Tarafın Emeğini Koruyan Bir Çalışma Düzeni”
Ruhsat işlemlerinin hem işletmeler hem de kentin ekonomik hayatı açısından önemli bir yere sahip olduğunu belirten Başkan Tugay, ruhsatın bir işletmenin faaliyete geçmesi, yatırım yapması ve istihdam oluşturması bakımından temel aşamalardan biri olduğunu ifade etti.
Ruhsat süreçlerinin vatandaşların güvenli, sağlıklı ve nitelikli hizmet alması açısından da önemli olduğunu dile getiren Tugay, esnaf ile belediye çalışanlarının farklı sorumluluklar taşıdığına dikkat çekti.
Tugay, belediye olarak her iki tarafın emeğini koruyan bir çalışma düzeni kurmayı hedeflediklerini belirterek, “Bir tarafın işini kolaylaştırırken diğer tarafın yükünü artırmayı doğru bulmuyoruz. Hedefimiz; doğru bilginin en başta verilmesi, izlenecek yolun açıkça anlatılması, hazırlıkların zamanında yapılması ve sürecin karşılıklı anlayış içerisinde ilerlemesidir” dedi.
“Kazanılan Ekmek, Bölüşülen Ekmeğe Dönüşür”
Ruhsat işlemlerinin esnaf ile belediyeyi karşı karşıya getiren bir süreç şeklinde değerlendirilmemesi gerektiğini vurgulayan Tugay, iki tarafın da ortak amacının işletmelerin güvenli ve düzenli biçimde faaliyete geçmesini sağlamak olduğunu söyledi.
Bir işletmenin açılmasının yalnızca iş yeri sahibine değil, çalışanlara ve kent ekonomisine de katkı sunduğunu belirten Tugay, “Bir iş yeri ruhsat aldığında yeni bir işletme faaliyete geçer, hem işveren hem de çalışanlar için yeni bir kazanç kapısı açılır. Kazanılan ekmek, bölüşülen ekmeğe dönüşür” ifadelerini kullandı.
İlçelerin kendi koşullarına göre farklı deneyimler geliştirdiğini belirten Tugay, bu deneyimlerin ortak bir kurumsal birikime dönüştürülmesi gerektiğini söyledi. İzmir Büyükşehir Belediyesi olarak kurumlar arasındaki iletişim ve dayanışmayı güçlendirmeye devam edeceklerini kaydetti.
“Sorun Varsa Tespit Edelim, Belirsizliği Ortadan Kaldıralım”
İESOB Başkanı Yalçın Ata da çalıştayın ruhsat işlemlerinin esnaf açısından daha anlaşılır, hızlı ve öngörülebilir hale getirilmesine katkı sağlayacağını ifade etti.
Ruhsat işlemlerinde yaşanan gecikmeler ile farklı uygulamaların esnaf açısından zaman ve maliyet kaybına yol açtığını belirten Ata, süreçlerin iş hayatına güvenli ve düzenli bir başlangıç sağlayan mekanizmaya dönüştürülmesi gerektiğini söyledi.
Ata, “Sorun varsa tespit edelim, farklı uygulama varsa ortaklaştıralım, belirsizlik varsa açıklığa kavuşturalım, çözüm mümkünse birlikte hayata geçirelim” dedi.
Uygulama Birliği İçin Somut Öneriler Geliştirildi
Çalıştayın ikinci gününde esnaf teşkilatından gelen talep ve sorunlar ilgili kurumların temsilcileriyle birlikte değerlendirildi. Ruhsat işlemlerinde yaşanan gecikme, bilgi eksikliği ve belirsizlik gibi başlıklar üzerinde duruldu.
İlçe belediyeleri arasında ruhsat mevzuatının uygulanmasına yönelik ortak bir anlayış ve standart oluşturulması amacıyla görüş alışverişi yapıldı. Farklı ilçelerdeki uygulamaların netleştirilmesi için öneriler değerlendirilirken, belediyelerin teknik personeli ile esnaf odalarının temsilcileri arasında doğrudan iletişim kurulması sağlandı.
Toplantılar sonucunda uygulama farklılıklarının azaltılması, bilgi akışının hızlandırılması ve ruhsat süreçlerinde iletişimin güçlendirilmesine yönelik somut öneriler geliştirildi.
Çalıştayın sonunda ise ruhsat işlemlerinin daha hızlı, anlaşılır ve öngörülebilir şekilde yürütülmesi, kurumlar arasındaki koordinasyonun artırılması ve uygulama birliğinin güçlendirilmesi amacıyla ortak bir yol haritası oluşturuldu.
